Politique de protection des données personelles

Applicables à compter du 01/01/2022
Solers.io est soucieux de la protection et de la confidentialité des données personnelles et s’engage à assurer le meilleur niveau de protection de vos données personnelles en conformité avec les règlementations en vigueur sur la protection des données personnelles, applicables en Europe (RGPD).

Objet
L’objet de notre Politique de Protection des Données Personnelles est de détailler les règles applicables à la collecte et au traitement de vos informations personnelles sur le site Solers.io et notamment dans la cadre des services relatifs à la mise en relation entre les Candidats et les Recruteurs. La Politique de Protection des données fait partie intégrante des Conditions générales d’utilisation du site Solers.io. Elle s’applique à tous les Utilisateurs du site [solers.io](http://solers.io), tels que définis dans nos Conditions Générales d’Utilisation.

Responsable de Traitement
Solers.io sise 3 rue Auguste Bailly  92400 Courbevoie est responsable du traitement de vos données à caractère personnel recueillies et traitées via le site Solers.io. Notre Délégué à la Protection des Données (DPO) peut être contacté par mail à l’adresse dpo@solers.io ou par voie postale à l’adresse SOLERS.IO 3 RUE AUGUSTE BAILLY 92400 COURBEVOIE.

Finalités du traitement de vos données par Solers.io      
Les Données Personnelles des Utilisateurs sont collectées et traitées pour les finalités définies et précises, suivantes  : la création et l’administration des comptes utilisateur, la communication avec les utilisateurs, la certification des compétences des candidats, la mise en œuvre du moteur de correspondance entre candidats et recruteurs, la mise en relation des candidats avec des recruteurs, et la proposition de conseils en vue d’améliorer les correspondances entre les offres des recruteurs et les candidats.


Fondement du traitement
Le fondement du traitement est le contrat de service de mise en relation entre les Candidats et les Recruteurs proposé par Solers.io.

Données collectées
Solers.io veille à ne traiter que des données personnelles qui sont strictement nécessaires à l’égard des finalités des traitements.        
Données personnelles des Candidats
- Informations nécessaires à la mise en relation avec le Candidat : nom , prénom, adresse email, 
- Informations relatives aux compétences : compétences déclarées, compétences certifiées, coding réalisé..., 
- Informations relatives aux préférences : type de contrat, salaires, télétravail....
- Informations relatives aux expériences.
Les données traitées par Solers.io sont les données que le Candidat renseigne lors de son inscription ou à tout moment, dans son espace Profil. Les données collectées obligatoires sont : prénom, nom, e-mail. Ces données sont diffusés auprès du Recruteur, pour une offre d’emploi, si le Candidat donne explicitement son consentement en acceptant une mise en relation.    
Données Clients et Prospects des Recruteurs :  société, prénom, nom, coordonnées, fonction.
Cookies
Un cookie est un petit fichier stocké par un serveur dans le terminal (ordinateur, téléphone, etc.) d’un utilisateur et associé à un domaine web (c’est à dire dans la majorité des cas à l’ensemble des pages d’un même site web). Ce fichier est automatiquement renvoyé lors de contacts ultérieurs avec le même domaine.Pour en savoir plus sur notre Politique de gestion des cookies, cliquez ICI.     

Destinataires des données collectées

Les données à caractère personnel des Utilisateurs ne sont utilisées que par des personnes identifiées et habilitées compte tenu des finalités décrites dans la présente Politique de protection des données personnelles. Toute utilisation de Données Personnelles dans un but autre que ceux exposés dans notre Politique de Protection des Données Personnelles nécessitera l’accord préalable exprès des Utilisateurs. Les données Utilisateurs ne sont transmises qu’aux catégories de personnes listées ci-dessous :       
- Le Recruteur a accès au Profil Anonyme du Candidat. Si le Candidat donne son consentement alors le Recruteur aura accès à son Profil. En postulant à l’offre d’emploi d’un Recruteur ou en acceptant une mise en relation, le Candidat accepte de diffuser son profil auprès du Recruteur. 
- Personnel internes autorisées Solers.io (Equipes techniques, Equipes Relation Client).  
- Nos prestataires techniques : hébergement, service d’envoi de mail, prestataire(s) d’audit et de sécurité informatique.
Il est précisé que pour l’évalation en vue de la certification de ses compétences, le Candidat pourra être redirigé vers des sites partenaires. Dans ce cas, Solers.io crée pour le Candidat un compte anonyme et temporaire le temps du test : aucune donnée personnelle n’est transmise par Solers.io au partenaire et aucune donnée personnelle ne sera demandée par le partenaire au Candidat.

Sécurité des données Collectées
Solers.io met en œuvre toutes les mesures de sécurité techniques et organisationnelles nécessaires pour protéger vos Données Personnelles contre tout accès et toute divulgation, modification, endommagement ou destruction non autorisés. Notamment, les données Utilisateurs sont traitées au sein d’infrastructures sécurisées localisés en Union Européenne. Les applications de Solers.io font l’objet d’audits réguliers permettant de garantir un haut niveau de sécurité.

Conservation des données

Les données personnelles des Utilisateurs sont conservées en base active au maximum pendant une durée de 2 ans à partir de la dernière date d’interaction avec nos services. La durée de conservation des évaluations des candidats : 
- les évaluations non réussies des Candidats sont supprimées;
- les évaluations réussies sont enregistrées et associées au profil du Candidat pour la durée de conservation de ses données (voir ci-dessus).
Les données seront ensuite conservées en base archive pour la durée de la prescription légale (5 ans).  

Droits des Utilisateurs
L’Utilisateur bénéficie d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, d’opposition, de limitation du traitement, de portabilité de ses données personnelles. Ces droits peuvent s’exercer :    
- Par e-mail à dpo@solers.io en précisant, le droit que vous souhaitez exercer, vos données personnelles concernées par votre demande et en indiquant, votre nom et prénom ainsi que l’adresse e-mail associée à votre compte client, accompagné d’une copie d’une pièce d’identité.       
Vous disposez également du droit de définir des directives relatives au sort de vos données personnelles en cas de décès. 
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits “Informatique et Libertés” ne sont pas respectés, vous avez le droit d’effectuer un recours auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).

Modifications
Nous pouvons modifier ou mettre à jour la présente Politique de Protection des données à tout moment. Si nous le faisons, la Politique de Protections des Données Personnelles révisée sera mise en ligne avec mention de la dernière date de mise à jour. Vous devez en conséquence vérifier régulièrement le Site pour rester informé de tout changement ou mise à jour concernant la Politique de Confidentialité des Données Personnelles.